Komt jouw bedrijf in moeilijkheden dan is de eerste stap die je moet zetten jouw administratie op orde brengen en bijhouden. Zorg ervoor dat je inzicht krijgt in de actuele situatie. Dat alle inkoopfacturen geboekt zijn en dat alle basisgegevens goed in je boekhoudpakket staan.
Krijg inzicht in je geldstromen. Wat zijn je actuele verplichtingen richting crediteuren, maar zorg ook dat je debiteuren op tijd betalen. Weet wat erin en eruit gaat.
Zorg dat je kort op de bal zit met je vorderingen
Slecht betalende klanten kunnen jouw bedrijf meeslepen in hun val. Zorg er daarnaast ook voor dat je geen vooruitbetalingen aan leveranciers doet. Maakt dit goed inzichtelijk met werklijsten. Door één druk op de knop moet je deze cijfers uit je systeem kunnen halen en op kunnen sturen.
Onderhoud contact met jouw financiële adviseur
Schakel jouw accountant in of een andere financiële adviseur. Zij kennen de weg en kunnen tips aanreiken. Bijvoorbeeld uitstel van betalingen aanvragen voor loonheffingen en omzetbelasting. Of werktijdverkorting.
Een goed samenspel tussen Finance en HR is daarom zo belangrijk. Juist in tijden wanneer het minder gaat is het goed dat Finance en HR elkaar weten te vinden. Het ene domein vanuit de cijfers, het andere vanuit de personeelsadministratie.
Kijk kritisch naar je kostenstructuur
Variabele kosten zijn kosten die meebewegen met je omzet en vormen een minder groot risico. De vaste kosten dien je als ondernemer scherp te volgen, deze gaan er elke maand uit ongeacht de omzet die je maakt. Probeer te kijken of deze vaste kosten zijn om te zetten naar een variabel karakter. Denk aan outsourcen, flex contracten, etc. Breng bepaalde tijd contracten van medewerkers in beeld zodat je een vervalkalender hebt en weet wanneer HR voor je in actie moet komen. Wees voorzichtig met het aangaan van contracten voor onbepaalde tijd. Er zijn vele andere manieren om mensen aan het werk te zetten en aan je te binden.
Trek niet de handrem erop
Daarmee komt de bedrijfsvoering tot stilstand. Maar probeer pompend te remmen is mijn advies. Begin wel vroeg met afremmen voordat het te laat is.
Hou een buffer aan
Een buffer aan liquide middelen (cash) is essentieel. De belasting is een uitgave die veelal als een verrassing komt.
Oriënteer op eventuele subsidiemogelijkheden
Er zijn tal van subsidies te verkrijgen die je kunnen helpen. Er zijn partijen die je hierbij kunnen helpen om de aanvraag op te stellen en in te dienen. De WBSO is hier een voorbeeld van, waarmee je korting krijgt op je maandelijkse loonheffingen.
Neem langlopende contracten onder de loep
Kijk nog eens kritisch naar verkoopcontracten en de afspraken die je in het verleden hebt gemaakt. Is er iets te doen aan de betaalafspraken? Bijvoorbeeld 70/30, waarmee je 70% vooruit kan factureren? Kijk eens kritisch naar de juridische paragraaf; ligt de aansprakelijkheid niet teveel aan jouw kant?
Betrek je personeel bij de financiële ontwikkelingen.
Personeel betrekken leidt tot bewustwording en verantwoordelijkheidsgevoel. Zorg voor goede processen en structuren. Werk planmatig. In het begin kost dit meer tijd, maar het levert je zoveel meer op. Werk netjes. Niet door ROSSEN als een kip zonder kop zeg ik tegen mijn klanten. Breng juist R.O.S. aan: Rust Overzicht en Structuur. Dat geeft overzicht en ruimte. Prioriteer en zit elke dag kort op de bal. Het liefst tussen je mensen. Dus niet vanuit een directie of managers kantoor. Zit er tussen, weet wat er speelt en acteer hier adequaat en direct op.
Kijk naar je bestaande klanten
Kijk ook eens naar de huidige business per klant. Is je share of wallet zoals we dat noemen per klant te vergroten. Ik noem dat altijd laag hangend fruit bij bestaande klanten die je snel kan plukken. Je voorkomt hiermee koude acquisitie en lange onderhandelingstrajecten.
Hulp nodig om jouw bedrijf te redden?
JP Barneveld is de sparringpartner die als interim manager naast jou als ondernemer komt te staan. JP Barneveld geeft inzicht in de huidige situatie, biedt perspectieven en zet daadwerkelijke verandering in gang. Een people manager met oog voor de mensen die bij je werken. Kortom JP Barneveld neemt jouw probleem uit handen, voert regie en zorgt dat het probleem wordt opgelost. Neem contact op!
